Fortrolighedserklæring

Alle oplysninger om navn, adresse, telefonnummer, mailadresse m.v. der videregives til os via denne hjemmeside vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med persondataloven.

Dansk Financia (dataansvarlig) registrerer persondata på www.danskfinancia.dk: Navn, adresse, telefonnummer og mailadresse. Vi indsamler og registrerer ikke oplysninger om din IP-adresse, og vi gemmer ikke cookies på din pc.

Oplysninger, der sendes via kontaktformularer på denne hjemmeside
eller via mail:

Ved alle henvendelser om en lejlighed eller en ejendom, vi administrerer, vil oplysninger om navn, adresse, telefonnummer og mailadresse normalt blive anvendt til at opdatere vor adressedatabase, der anvendes ved vor administration af den pågældende lejlighed/ejendom. Dette kan medføre, at fremtidig korrespondance, der udsendes i forbindelse med vor administration, bliver fremsendt pr. mail i stedet for post. Du kan til enhver tid fravælge dette.

Bestilling af ydelser (f.eks. ændring af tv-pakke) eller tilmelding til arrangementer (f.eks. generalforsamling) bliver slettet, når bestillingen er gennemført, ydelsen leveret eller arrangementet afholdt.

Anmeldelse af forsikringsskader opbevares under sagens behandling og slettes, når sagen er afsluttet. Anmeldelsen vil dog oftest i sin helhed være videresendt til forsikringsmægler og forsikringsselskab. Dansk Financia har ikke indflydelse på - og vi er uden ansvar for, hvorledes disse parter anvender og opbevarer disse oplysninger.

Oplysninger, der skal indgå som bilag og bogføringsmateriale bliver registreret i bogholderiet og gemt i overensstemmelse med bogføringslovens regler om arkivering af bilagsdokumentation.

Henvendelser om forhold og sager, som ligger uden for det aftalte omfang af vore administrationsydelser med vor kunde, vil blive forelagt rette vedkommende og normalt videresendt, såfremt dette kan ske uden at videregive fortrolige eller personfølsomme oplysninger, der kun er beregnet for os. Som eksempler kan nævnes ansøgning om opnotering på ventelise, fremleje af lejlighed o.l.

Reklamer, tilbud og ansøgninger (undtagen jobansøgninger), der sendes til os uopfordret, eller henvendelser, der ikke overholder nedenstående etikette for almindeligt sprogbrug, bliver slettet umiddelbart.

Tilmelding til Nyhedsbrev

Ved tilmelding til vores nyhedsbrev vil din mailadresse blive opbevaret elektronisk og anvendt til at sende dig information, som vi finder relevant for ejere og brugere af fast ejendom. Vi videregiver eller videresælger ikke mailadresser til andre til brug i reklameøjemed. Der kan i vore nyhedsbreve være tilbud fra leverandører og samarbejdspartnere og/eller henvisning til disses hjemmesider.

Du kan altid framelde dig nyhedsbrevet, hvorefter din tilmelding og mailadresse slettes.

Etikette

Vi forventer, at alle henvendelser til os - uanset om disse sker via kontaktformularer på denne hjemmeside, pr. mail, brev eller telefon -  anvender almindeligt og anstændigt sprogbrug. Vi accepterer ikke henvendelser, som er formuleret i usobre eller vulgære vendinger, eller som på anden vis kan virke stødende eller krænkende på vore medarbejdere. Sådanne henvendelser bliver slettet og ikke besvaret. I særlige tilfælde vil besvarelse undtagelsesvis ske, såfremt der er tale om et enkeltstående tilfælde i et ellers løbende samarbejde, hvor vor tilbagemelding - evt. til afsenders foresatte - vurderes at have en opklarende og adfærdsregulerende effekt.

Opdateret 13.06.2011